autonom
SO WIRKT DAS

Was sich ändert,wenn Digitalisierung wirklich läuft.

Realistische Bandbreiten aus typischen Automations- und Ai-Projekten in mittelständischen Unternehmen (5–500 Mitarbeiter). Ihre konkreten Zahlen — samt Kostenrahmen — ermitteln wir in der Machbarkeitsanalyse.

Von Paul Pfeiffer · autonom

Im Zentrum
Ihr Unternehmen
— und die Zeit, die es zurückgewinnt.
VERTRIEB
−40 bis −70 %
verlorene Leads

Auto-Antworten außerhalb der Bürozeiten. Ai-Rückrufsystem fängt Anfragen ab, die sonst beim Wettbewerb landen.

KUNDENSERVICE
2 h → 5 min
Erstantwortzeit

Ai beantwortet 60–80 % der Standard-Anfragen sofort. Der Rest kommt vorstrukturiert bei Ihrem Team an.

PROZESSE
+8 bis +15 h
pro Fachkraft pro Woche

Routineaufgaben verschwinden. Ihre besten Leute machen wieder das, wofür sie eingestellt wurden.

WISSEN
Sekunden
statt Rückfragen an den Chef

Prozesse, Kundenhistorie und Vorlagen bleiben abrufbar — auch wenn eine Schlüsselperson geht.

WAS DAS KONKRET HEISST
Handwerksbetrieb · 12 Mitarbeiter · Süddeutschland
Angebot in 12 Minuten statt 90.

Foto vom Baustellen-Termin → Ai zieht Maße plus Materialpreise → Meister kontrolliert, schickt raus. Neukunden konvertieren dreimal häufiger, weil das Angebot noch am selben Tag beim Kunden liegt.

Beratung · 8 Mitarbeiter · Rhein-Main
74 % interner Fragen sofort beantwortet.

Die Knowledge Base kennt Kundenverträge, Prozesse und Templates. Der Gründer wird nicht mehr für Basics angerufen — sondern nur noch für Entscheidungen, die wirklich Chefsache sind.

Zeigen Sie mir mein Potenzial →

Digital-Check: 7 Fragen, 3 Minuten. Sie sehen, wo sich Digitalisierung bei Ihnen zuerst lohnt.

MUSTER-REPORT

Was am Ende auf dem Tisch liegt.Ein Beispiel.

Ein anonymisierter Muster-Bericht der Machbarkeitsanalyse aus einem mittelständischen Betrieb. Gleiche Struktur, gleiche Tiefe — gefüllt mit den alltäglichen Problemen, mit denen die meisten Firmen still leben.

QC-2026-118Machbarkeitsanalyse · 60 min Online-Call18.06.2026
Kunde
Weber Bau GmbH
Bau-Zulieferer & Handel
42 Mitarbeitende · 3 Standorte
Rhein-Main-Gebiet
Kernbefund

Ihr Team verliert 31 Stunden pro Woche im Postfach — und niemand hat es bemerkt.

Sechs Prozesse, die heute Tagesgeschäft sind, sollten längst im Hintergrund laufen. Drei davon lassen sich in unter vier Wochen ablösen.

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Automatisierungspotenzial48/60
  • 01 · Kommunikation
    E-Mail-Flut: 340 Mails/Tag, jeder liest jede Mail zweimal
    Impact ≈ 31 h / Woche · Ai-Assistenz sortiert den Posteingang nach ZuständigkeitAufwand Klein
    Jetzt
  • 02 · Vertrieb & Angebot
    Jedes Angebot wird aus einer alten Word-Datei zusammengeklickt
    Impact ≈ 9 h / Woche · Angebots-Assistent zieht Preise & Texte automatischAufwand Klein
    Jetzt
  • 03 · Operations
    Dieselben Daten stehen in Excel, CRM und Buchhaltung — dreifach gepflegt
    Impact ≈ 14 h / Woche · Automation synchronisiert einmalige EingabeAufwand Mittel
    Jetzt
  • 04 · Kundenservice
    Telefon läuft ständig, Zuständigkeit unklar, Anrufer landen im Kreis
    Impact −45 % verpasste Anrufe · Ai-Assistenz am Telefon, Weiterleitung an echte MenschenAufwand Mittel
    Später
  • 05 · Wissen & Meetings
    Meetings ohne Protokoll — Absprachen versickern zwischen Kalender und Kopf
    Impact ≈ 6 h / Woche · Transkript + Zusammenfassung + Aufgaben automatischAufwand Klein
    Später
  • 06 · Compliance
    ChatGPT läuft privat auf Mitarbeiter-Accounts — undokumentiert, ungeschult
    Impact Ai-Act-Pflicht ab 08/2026 · Schulung + Dokumentation innerhalb 4 Wochen aufsetzbarAufwand Klein
    Jetzt
Roadmap
  1. Woche 1–3
    Ai-Assistenz für den Posteingang + Angebots-Assistent
    Zentrale Verteilung nach Zuständigkeit. Angebote in 3 Minuten statt 45.
  2. Woche 4–8
    Daten-Sync CRM ↔ Buchhaltung
    Einmal erfassen, überall aktuell. Fehlerquote sinkt, keiner tippt doppelt.
  3. Monat 3
    Ai-Act-Dokumentation + Team-Schulung
    Alle Systeme klassifiziert, Team geschult, Nachweispflicht erfüllt.
Ai-Act-AmpelGelb

ChatGPT-Nutzung ohne Dokumentation. Vor 08/2026 handeln — Schulung + Dossier reichen aus.

Stilisierte Vorschau. Echte Berichte kommen als PDF mit Kostenrahmen je Maßnahme plus 60-Min-Übergabegespräch.

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